Eventos para un mundo mejor: resumen acción.

Como ya os informamos, el pasado día 3 de noviembre tuvo lugar en Madrid el concierto European Reciclying Party con la participación de los grupos Emeterians y Alamedadosoulna. Hoy os dejamos un breve resumen del evento y los resultados obtenidos.

Agencia: Divertia Smile Company

Cliente: ERP España
Nombre de la campaña: European Reciclying Party

11 ciudades 11 conciertos

Objetivos: ERP quería celebrar que ha reciclado un millón de toneladas de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE). España es dentro de ERP el cuarto país europeo por cuota de recogida: el país con más porcentaje de recogida es Alemania (23%), seguido por Reino Unido (20%), Francia (12%) y España (9%).

ERP decidió celebrarlo con 11 conciertos gratuitos a favor del reciclado de residuos de aparato eléctrico o electrónico (RAEE) , como puede ser un teléfono móvil, un secador de pelo, lavadoras etc…. Un concierto en cada país donde opera directamente.

 La entrada al concierto sería gratuita a cambio de entregar un aparato en desuso: un RAEE .

El objetivo era concienciar a la población de la importancia de reciclar los aparatos en desuso y que todos, jóvenes y adultos, comprendan la importancia que supone cuidar el medio ambiente a través de acciones como el reciclado. Fueron varias las empresas que colaboraron y patrocinaron el evento para hacerlo posible.

En España, Divertia Smile Company fue la encargada de organizar la European Recycling Party de Madrid que contó con la presencia de dos importantes grupos de la escena musical española: Alamedadosoulna y Emeterians

Estrategia de comunicación  – Dada la limitación presupuestaria para realizar inserciones publicitarias en medios tradicionales como radio o prensa para difundir el evento, se optó por utilizar algunas redes sociales como (Face Book y Twitter y My Space) y presencia masiva en páginas, agendas, portales de ocio, de eventos, musicales…

Información La Sexta

El objetivo era, conseguir completar el aforo de la sala y así recoger el mayor número de residuos el día del concierto.

Se realizó un envió por email de la información del evento a través de las listas de suscriptores (Sala Riviera, Alamedadosoulna, Emeterians, Divertia Smile Company) con cerca de 40.000 impactos.

Las dos semanas previas al concierto se pegaron carteles y se repartieron Flyers en las universidades de Madrid.

Dinámica del evento:

A la entrada de la sala los invitados mostraban los residuos que aportaban y los canjeaban por su entrada. Los residuos fueron depositados en jaulas contenedoras que una vez llenas serían trasladadas para reciclar los RAEE.

Ya dentro, los asistentes pudieron disfrutar de un concierto en el que hubo una pausa entre grupo y grupo para que el Director de ERP España dirigiese unas palabras de agradecimiento y realizase un sorteo con regalos entregados por los patrocinadores.

Alamedadosoulna

Fue una fiesta en la que todo el mundo, aparte de pasarlo fenomenal, contribuyó a que tengamos un mundo más limpio.

Resultados – participación:

Se contabilizaron

1.800 asistentes cuando las previsiones eran de 1.200

Se recogieron 720 kilos de residuos.

Gracias a todos los que lo hiciesteis posible

Información Telemadrid

Emeterians

Eventos por un mundo más limpio

 

ERP, SIG paneuropeo de recogida de residuos de aparatos eléctricos, electrónicos, pilas y baterías, ha organizado “The European Recycling Party”, una serie de conciertos por toda Europa a favor del reciclado de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE). Divertia Smile Company es la encargada de organizar el concierto en España.

Con estos conciertos ERP quiere celebrar que ha conseguido un hito al llegar este mes de octubre a la importante cifra de un millón de toneladas de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) recogidos en los 11 países donde opera: Austria, Alemania, Dinamarca, Francia, Gran Bretaña, Finlandia, Irlanda, Italia, Polonia, Portugal y España. El país que más ha contribuido ha sido Alemania (23%), seguido por Reino Unido (20%), Francia (12%) y España (9%).

Para que os hagáis una idea de lo que supone esto: el millón de toneladas de RAEE recogidos ha evitado la emisión de 11,2 millones de toneladas de CO2, según estudios de la Universidad de Aachen (Alemania), aproximadamente la cifra que emiten casi cuatro millones de coches en un año, es decir, que sería el equivalente a dejar la Comunidad de Madrid sin coches durante una año.

Nos encantan estas iniciativas porque crean un mundo mejor, más limpio y sirven como dijo Ignacio Duque, director general de ERP España, para concienciar a la población de la importancia de reciclar los aparatos en desuso y para que todos, jóvenes y adultos, comprendan la importancia que supone cuidar el medio ambiente a través de acciones como el reciclado”.

Imaginad lo que se puede y podemos conseguir. De momento vamos a celebrar la recogida de este primer millón con un concierto que tendrá lugar el próximo 3 de noviembre de 2010 en la Sala La Riviera de Madrid, y contará con la presencia de dos de los grupos españoles más de moda en los últimos años: Alamedadosoulna y Emeterians.

Emeterians




Alamedadosoulna

Este concierto cuenta con una particularidad: para entrar no hay que pagar entrada sino llevar un RAEE en desuso. Ya puede ser una plancha de pelo, un cepillo de dientes eléctrico, un juguete a pilas o un teléfono móvil. Ese será el requisito para disfrutar del concierto.

¿Que qué es un RAEE?

Un RAEE es un residuo de aparato eléctrico o electrónico. En casa podemos estar guardando RAEE en los cajones sin saber qué hacer con ellos. Entre los RAEE se encuentran los teléfonos móviles y sus cagadores, cepillos de dientes eléctricos, secadores, de pelo máquinas de afeitar… y también aparatos más grandes, como lavadoras, frigoríficos, reproductores de DVD, televisores, etc... Para entrar en el concierto hay que traer algún RAEE. Por cada RAEE se darán dos entradas.

Cada año se producen en todo el mundo toneladas de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, y es fundamental que estos aparatos se reciclen correctamente al finalizar su vida útil, ya que estos residuos contienen materiales como hierro, aluminio o cobre, que son escasos en la naturaleza y que pueden extraerse durante el proceso de reciclado para ser utilizados de nuevo. Para asegurar que estos residuos son reciclados adecuadamente, debemos depositarlos en los puntos limpios, o entregarlos en el punto de venta al comprar un aparato equivalente nuevo, en lugar de desecharlos en la basura convencional.

Imaginad como decimos, todo lo que se puede conseguir. Ven al concierto y disfruta de la música de dos grupos que te harán pasar una noche inolvidable.

El día 3 de noviembre, no lo olvides, tienes una cita para construir un mundo mejor.

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ERP - Concierto

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2 Eventos para no perderse: Humor, Música y cerveza.

 En próximas fechas se celebrarán dos  eventos que no te puedes perder. Los tres son públicos y puede asistir cualquier persona mayor de 18 años.

 

El primero de ellos tendrá lugar el día 26 de octubre en la Sala Galileo Galilei de Madrid. Cómicos (algo más que los mejores monólogos) estará presente en la sala para celebrar el 25 aniversario de la sala. Las entradas ya están a la venta y costarán solamente 10€. No será un Cómicos normal. Habrá muchas sorpresas. Si queréis saber quien actúa, id al blog de Cómicos y lo descubriréis.

Divertia Smile Company amenizará, como ya hizo el año anterior, la Feria de la Cerveza 2010 de Madrid. Ven junto a tus amigos y tu familia, y disfruta de la gran variedad de cervezas y comida alemana. Además música en vivo y carpa climatizada. El encuentro es en Madrid en la Plaza de Toros de Las Ventas (metro Ventas, línea 2). La Feria es de jueves a domingo, desde el Jueves 28 de Octubre hasta el Domingo 7 de Noviembre. Los horarios son Jueves y Viernes a partir de las 19 h. Sábado y Domingo a partir de las 12 h. Entrada GRATUITA.*

28/10 Entre Coche y Andén

29/10  Entre Coche y Andén

30/10  Entre Coche y Andén

 

31/10 Cañones y Mantequilla

01/11 Cañones y Mantequilla 

04/11 Cañones y Mantequilla 

05/11 La Buena Estrella

06/11 La Buena Estrella

07/11 La Buena Estrella

* Nota - Calendario provisional.

Y aun hay más: Música por una buena causa The European Recycling Party Concierto en Madrid. Celebramos la recogida de un millón de toneladas de residuos de aparatos eléctricos.

 

Pagina oficial http://www.erp-recyclingparty.org/

La importancia de la definición en los eventos

Como comentábamos en el anterior post, organizar eventos es complejo, quizás una de las disciplinas que requieren de más flexibilidad, control y supervisión para que todo lo que se ideó y construyó cumpla su objetivo. Son muchos los detalles que hay que tener en cuenta. La supervisión, la trazabilidad en el antes, en el durante y en el después son indispensables. Sin embargo, aunque todos estos elementos que configuran un evento estén perfectamente ensamblados, aunque la logística y la producción sean impecables los resultados esperados no son los adecuados. Esto suele ocurrir cuando falta definición, es decir, cuando no se ha profundizado sobre los objetivos, sobre el target, sobre los contenidos y sobre los recursos.

El primer error se suele cometer en la base. No definir los objetivos o hacerlo de forma vaga lleva a una pérdida de efectividad importante a la hora de realizar un evento. En ocasiones el briefing aportado por el cliente está lleno de palabras que suenan bien pero que no dicen nada. Lo más típico es recibir textos como éste - que ponemos en cursiva más abajo- , que además suele repetirse de unas empresas a otras, como si fuese una plantilla estándar para definir los objetivos de un evento.

“Queremos realizar un evento diferente y original en el que los valores de la marca se vean reflejados en los pequeños detalles y en el que los asistentes disfruten de una velada excepcional y se pueda generar la comunicación entre los asistentes en un ambiente distendido sin olvidar los aspectos profesionales que deben envolver el evento”

Es decir, se quieren cubrir varios objetivos a la vez pero no se define exactamente cuál es el retorno que se busca y si bien, a priori, no sería complicado para poder hacerlo adecuadamente habría que definir el target.

En ese mismo briefing en el apartado de los participantes los datos aportados se limitan a establecer el número de hombre y mujeres, procedencia, media de edad y sector al que pertenecen, pero rara vez nos cuenta más cosas, como por ejemplo podría ser los procesos de negocio de los mismos si se trata de una presentación o venta de producto. Tampoco se suele reflejar si hay algún tipo de vinculación emocional hacia la marca o hacia el producto etc. Definir el público objetivo desde un punto de vista demográfico, social y emocional se hace imprescindible para definir los contenidos.

Muchos eventos están tan llenos de contenidos en los cuales la comunicación (recordemos que los eventos son comunicación en vivo) pierde sus efectividad o llega a saturar lo que puede provocar un efecto contrario al que se persigue. En otras ocasiones, el contenido tiene tan poco interés que el invitado se evade mentalmente del evento. También suele ocurrir que se mezclan los contenidos sin una coherencia que de sentido a la acción o que se quiera hilar tan fino que todo tiene que estar perfectamente ajustado al leit motiv del evento. O lo que es lo mismo, se peca por defecto o por exceso. Una buena definición de objetivos y target facilita la elaboración del contenido, del mensaje y merece la pena, por tanto invertir su tiempo en ello. Por último, una vez definidos los tres puntos anteriores solo queda definir los recursos. Y en este sentido, son muchos los que se pueden utilizar tanto materiales como inmateriales, pero lo que si hay que tener claro es que estos deben ser equilibrados. No es una cuestión de presupuesto, sino como comentábamos de coherencia. Todo tiene que seguir una línea (no se puede ofrecer un catering escaso si se ha hecho un gran despliegue de medios técnicos, o no se debe gastar la mayor parte de la partida presupuestaría, pongamos por caso, en el catering y que el resto de servicios no esté a la altura); es mejor quitar que poner por poner; es mejor no hacer que hacer por hacer.

Pero de todo esto hablaremos otro día. Esperamos que os haya sido útil.

10 claves para organizar eventos diferentes

Organizar eventos es complejo. Conseguir que sean diferentes, efectivos y rentables no es fácil. Son muchos los detalles que hay que cuidar y tener en cuenta no sólo durante el evento, también antes y después del mismo si se queremos alcanzar nuestro objetivo y que la inversión realizada dé sus frutos. 

La forma de hacer eventos ha cambiado como comentábamos en “Se impone la interacción en los eventos”. Ahora más que nunca, debemos más ser rigurosos y cuidadosos; debemos tener en cuenta muchos más factores y debemos buscar siempre la mejor manera de que estos respondan a las expectativas.

Para ello, lo primero que hay que hacer es definir. Muchos eventos no son efectivos ni se rentabilizan por falta de definición. Hablaremos de ello en próximas fechas, pero la falta de definición se suele producir en todas o en algunas de las fases previas a la organización.

No se definen adecuadamente los objetivos del evento. ¿Por qué se hace?

No se define adecuadamente el target. ¿Para quién se hace?

No se definen adecuadamente los contenidos ¿Qué voy a comunicar?

No se definen adecuadamente los recursos ¿Cómo lo voy a hacer?

En el momento de que alguna de estas cuatro piezas no encajen, las posibilidades de que el evento no alcance la rentabilidad aumentan.

Hoy os damos diez claves, que iremos desarrollando en próximos post y que esperamos os sean de utilidad.

1 – El invitado y la marca son los protagonistas.

2 – No sigas las modas.

3 – Sigue tendencias.

4 – O mejor, créalas.

5 – Cuida los contenidos

6 – Adapta los recursos al presupuesto y a los objetivos.

7 – Haz un uso efectivo de la tecnología

8 – Apóyate en los profesionales

9 – Busca la interacción.

10 – Haz vivir una experiencia.

Como os hemos dicho, en próximas semanas desarrollaremos las claves. Si sois organizadores de eventos o tenéis previsto realizar alguno en próximas fechas y queréis saber más, no dudéis en contactarnos en este correo comercial@divertia.es y en breve nos pondremos en contacto con vosotros.

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21 de septiembre: Gala Improasistencia (hacemos teatro con corazón)

El próximo día 21 de septiembre a las 21.30 se celebrará en Madrid, en la Sala Galileo Galilei la gala Improasistencia con la intervención de Boto, Ismael Beiro, Victor Ullate, Martín Caló, Emma Ozores, el Sr. Corrales y el Mago More. La Gala, que será presentada por Rosa García Caro tiene como objetivo recaudar fondos para la Organización Improasistencia, que preside el actor Carles Castillo, buen amigo de la casa y mejor persona.

Os preguntareis que ¿qué es improasistencia? , Pinchad el link, pero por si se os olvida, os lo contamos: Improasistencia está formado por un grupo de actores y actrices que dedican parte de su tiempo a llevar una sonrisa a pacientes hospitalizados, pero también van a escucharles, a darles ánimo. A ellos y a sus familias.

Rueda de prensa con Carles Castillo

Como ellos dicen “Usa la sonrisa todo el año si es posible, si es posible todos los días. Fecha de caducidad, ninguna”. Y eso es lo que hacen. Llevar sonrisas, acompañar, escuchar, animar y, en definitiva, hacer más llevadera la enfermedad.

Como habéis visto. Muchos son los amigos que colaborarán en la Gala. Nosotros también. Tenemos un doble objetivo. Por un lado sacaros toda la pasta posible para ayudarles. Y, por otro lado, conseguir que os divirtáis y disfrutéis como hacía tiempo que no lo hacíais.

Sabemos que algunos no podréis venir por estar fuera de Madrid ese día o por variadas razones que no vienen al caso ahora comentar. Por ello, Organización ha creado una fila 0 cuyo número de cuenta es: nº CC 3082 1182 83 4497744724 RuralCaja donde podréis depositar desde varios millones de euros hasta un pequeño óbolo.

La entrada sólo cuesta 10€, pero son 10€ útiles, bien aflojados y que ayudarán a mantener viva la asociación y poder desarrollar más proyectos.

Si aún así no podéis asistir, no tenéis los 10€ o ya los habéis gastado en otras iniciativas solidarias, os agradeceríamos que nos ayudaseis a difundir esta gala entre vuestros conocidos y amistades, a través de Face Book, Twitter, vuestros blogs etc.…

Si necesitáis más información, nos podéis escribir a prensa@divertia.es y os facilitaremos toda la información de la que dispongamos.

Muchas gracias por vuestra colaboración, y recordad esto: “Usa la sonrisa todo el año si es posible, si es posible todos los días. Fecha de caducidad, ninguna.

Se impone la interacción en los eventos I

Cada vez se entiende menos una comunicación que no lleve a la interacción. El mundo de los eventos no es ajeno a estos cambios que se están produciendo alentados en gran parte por las posibilidades que ofrecen las redes sociales y las nuevas tecnologías.

Los eventos, poco a poco van ganado terreno a la comunicación tradicional. Las marcas saben que hoy en día no sólo deben comunicar sino también interactuar con su audiencia. Necesitan saber de primera mano qué quieren los consumidores, como lo quieren y cuando lo quieren. Así, los eventos están pasando de ser la herramienta de comunicación en vivo por excelencia a la herramienta de interacción más efectiva. Las razones son varias. Si ya estaba demostrado que un evento permitía tener un contacto directo con la audiencia, lo que permitía comunicar de una forma más directa, reforzar relaciones, premiar, seducir o vender, fidelizar, agradecer… ahora, gracias a la utilización de las redes sociales, el impacto del evento se puede alargar en el tiempo, y lo que es más importante obtener un feed back mutuo entre marca y consumidor.

Con ellos se hace vivir una experiencia de marca al consumidor que, en el caso de que la acción sea efectiva, se convertirá en un prescriptor que recomendará o influenciara a otros, generando viralidad y aumentando el número de impactos. También recabando opiniones y sugerencias convirtiendo al usuario en un partner. No es de extrañar por tanto que cada vez haya más acciones de Street marketing, Flash mob, patrocinio que persiguen está interacción. Las redes sociales pueden actuar como catalizadores de la acción multiplicando el impacto y las posibilidades de segmentación, participación e interacción.

Hoy os dejamos ejemplos de eventos que fueron un éxito, que consiguieron no solo esa interactividad de la que hablamos, esa experiencia de marca, sino también una gran repercusión mediática.

Acción Coca Cola

Acción de Heineken

Acción de T-Mobile